Les fameuses “lettres de motivation” sont-elles encore un outil utile à une époque où les candidatures sont essentiellement envoyées par mail ou via les plateformes de recrutement? Dans cet article, nous verrons comment optimiser ces documents dans le cadre de votre communication globale de recherche d’emploi.
Quelle est l’utilité des courriers de motivation?
Avant internet, pas de LinkedIn, pas de sites ou blogs personnels, le CV était la porte de passage vers l’entretien d’embauche, et la lettre de motivation permettait de compléter le profil professionnel exposé dans le CV. Et comme son nom l’indique, à expliquer ce qui motivait le candidat à proposer sa candidature à cette entreprise en particulier.
Aujourd’hui, un candidat quel qu’il soit se doit d’avoir un profil professionnel quelque part: que ce soit LinkedIn, ou un site ou blog personnel, il faut amener le recruteur à lire votre page personnelle. Le courrier de motivation servira alors d’introduction à ce “monde” que vous proposez. Comment faire?
Envoie-t-on une lettre de motivation de nos jours?
Oui… Si on vous la demande! On trouve encore des organisations qui vous demanderont une lettre “pour mettre dans le dossier”, et il faut bien se plier aux règles, surtout dans le monde de l’entreprise qui n’est pas démocratique, et où le libre-arbitre et la liberté de faire ce que l’on veut sont tout aussi respectés qu’en URSS… Par ailleurs, des sites de recrutement “légèrement” rétrogrades (Pole-Emploi, APEC…) vous demanderont une lettre de motivation. A ne pas négliger, car le gratte-papier “en charge”, qui généralement ne connaitra rien à votre métier, l’utilisera pour se faire une première impression, et donc sélectionner, ou pas, votre candidature. Je vous rassure: ce technocrate à tampon se trouve aussi en entreprise! Mais de moins en moins, puisque la sélection se fait de plus en plus via des logiciels.
Heureusement, de plus en plus l’envoi d’un CV se fait par mail, et s’accompagne uniquement d’un mail d’introduction qui servira de mail de motivation. Pas besoin, désormais, de vous casser la tête avec une lettre de motivation se suffisant à elle-même. Nous allons donc nous focaliser sur cette idée. Ce que nous allons dire ensuite sera valide si on vous demande une lettre spécifique, il suffira alors de faire un peu de mise en page. Voici les règles:
Pas de redites!
Très souvent les courriers de motivation se contentent de reprendre des éléments du CV, ce qui fragilise les deux outils: vous montrez à la fois que vous ne savez pas comment motiver votre candidature, mais aussi que vous trouvez que votre CV n’est pas suffisamment explicite. Hors, votre objectif doit être que le recruteur visite tous vos outils: lettre, CV, page personnelle, voire autres outils. Vous devez donc créer de l’intérêt: votre mail de motivation doit donner envie de lire votre CV tout en créant un a priori positif, et votre CV devra conduire votre lecteur vers vos autres outils.
Le lecteur doit donc trouver du nouveau à chaque étape. Sinon, il considérera que vous radotez et n’ira pas plus loin, considérant avoir vu tout ce qu’il y avait à voir.
Un contrat est synallagmatique!
En français moyen: équilibré. Pour faire une bonne lettre de motivation, vous devez vous souvenir que l’employeur ne vous fait pas une grâce en vous employant (contrairement à tout ce qu’on peut vous raconter): vous échanger vos capacités contre un salaire, et normalement, ce salaire est juste (sinon, eh bien, vous n’acceptez pas!) Vous devez donc oublier les champs sémantiques de l’espoir, de l’attente, et tous les termes qui vont vous mettre en position d’infériorité: quand vous achetez votre baguette chez le boulanger, celui-ci ne devient pas inférieur à vous parce que vous lui donnez de l’argent: vous le rétribuez pour un produit et un service, au prix qui vous parait juste. Mettez-vous en position d’égalité avec votre lecteur. Proposez-lui un “deal”!
La forme: Vous, Moi, Nous
Un bon courrier de motivation fera une dizaine de lignes (sur un format A4, typo Arial 10, par exemple).
Dans l’objet du mail ou de la lettre, on indiquera: “candidature au poste de ABCD, offre 1234 parue sur le-site-untel le telle-date” ou, pour une candidature spontanée, “offre de services métier-visé“. C’est court, efficace, et cela indique bien ce que vous recherchez: inutile de “faire des tartines”!
Première partie: “vous”
Dans la première partie, vous allez indiquer les tâches à effectuer à la fois recherchées par l’entreprise mais aussi que vous pouvez remplir au mieux. Comme elles sont censées être en adéquation avec votre profil – sinon, pourquoi postuler? – vous allez pouvoir enchainer avec votre proposition de valeur, ce qui vous servira de transition, et conclure que c’est la raison pour laquelle vous proposez votre candidature.
Exemple: “vous recherchez actuellement une personne pour accompagner les chercheurs d’emploi dans leur transition professionnelle: j’aide les gens à trouver la carrière qui rendra leur vie meilleure, et c’est pourquoi je vous propose mes services.”
Deuxième partie: “moi”
Difficile de faire une deuxième partie à votre sujet si vous ne reprenez pas votre CV, me direz-vous. Eh bien, en fait, si. Comme dans la première partie vous avez glissé votre proposition de valeur, il ne vous reste ici qu’à introduire deux choses:
- premier paragraphe: techniquement, comment faites vous ce que vous dites faire
- deuxième paragraphe: quelles sont les valeurs à faire les choses comme vous le faites (c’est le “pourquoi”).
On retrouve ici ce qui sera développé dans la rubrique “infos” de votre profil LinkedIn, mais d’une part en plus court, et d’autre part, mis en phase avec le profil de l’entreprise que vous visez. Car oui, qu’il s’agisse d’une offre d’emploi – qui vous donnera toutes les informations dont vous aurez besoin – ou d’une candidature spontanée – pour laquelle vous devrez chercher à retrouver les informations qui vous seront utiles, c’est ce paragraphe qu’il faudra adapter pour déjà faire comprendre que vous correspondez à l’esprit “maison”: tout autant les techniques que les valeurs que vous mettrez en avant dans votre courrier doivent correspondre à ce qui est attendu dans l’entreprise.
Notez que cela ne vous empêche pas de faire des publipostages, simplement vous devrez ajouter deux champs calculés…
Dernière partie: Vous & Moi (“Nous”)
Voici la partie la plus simple. Ici, vous allez simplement proposer au recruteur de vous rencontrer. Vous n’allez pas espérer que votre candidature l’intéressera, vous n’allez pas être dans l’attente d’une réponse. Vous allez proposer, par exemple, “d’évoquer ces points ainsi que tous ceux que vous jugerez utile lors d’un entretien prochain“. Vous devez être proactif.
Une formule de politesse très simple (“bien cordialement” ou “très sincèrement”), une signature, et voilà: le tour est joué!
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